I Międzynarodowa Gala Sztuk Pirotechnicznych PyroMachina 2008 – Kraków
2008-08-02
Event-Factory jako producent wykonawczy I Międzynarodowej Gali Sztuk Pirotechnicznych – PyroMachina, jednej z największych imprez masowych w Krakowie w roku 2008, która odbyła się na krakowskich błoniach w dniach 2-3 sierpnia. Impreza zgromadziła w ciągu dwóch dni rekordową ilość 80 000 uczestników, którzy z zapartym tchem obserwowali pokazy konkursowe najbardziej uznanych designerów ognia z Niemiec, Włoch, Czech i Portugalii. PyroMachina jest projektem unikatowym na skalę europejską. Jej głównym atutem jest interdyscyplinarność. PyroMachina łączy w sobie różne dziedziny sztuki widowiskowej, w której nadrzędnym tworzywem jest ogień. Jako nowa marka już po pierwszej edycji wpisała się do grona największych imprez masowych w Krakowie i w Polsce. Pyromachina to projekt realizowany w ramach prestiżowego programu 6 zmysłów promującego Kraków.
Zadaniem naszej firmy była nie tylko kompleksowa organizacja i produkcja festiwalu ale także działania na rzecz pozyskania środków sponsorskich na organizację tego wydarzenia oraz pozyskanie patronów medialnych projektu. Agencja pokierowała działaniami promocyjnymi. Opracowany został layout i linia graficzna z logotypem PyroMachiny włącznie oraz projekty wszystkich materiałów promujących wydarzenie. Zajęliśmy się także zaprojektowaniem serwisu www PyroMachiny. Zadbano o działania outdoorowe w największych miastach Polski oraz o ogólnopolską kampanię reklamową w TVN Turbo, RMF FM i Onet.pl.
Poza publikacjami na łamach patronów medialnych, wśród których trzeba wymienić TVN, TVN Turbo, RMF FM, Gazetę Wyborczą, AMS oraz portale Onet.pl i Onet.tv przeprowadzono również działania reklamowe przy wykorzystaniu nośników reklamy zewnętrznej typu billboard i citylight. Nośniki były rozmieszczone w Krakowie, Wrocławiu, Katowicach i Warszawie. Stacja RMF FM przeprowadziła ogólnopolską kampanię informacyjną na swojej antenie. Opracowaliśmy również logotyp Pyromachiny i wszystkie materiały poligraficzne – bilboardy, citylighty, plakaty, ulotki, koszulki i inne, jak również wyprodukowaliśmy spoty telewizyjne i radiowe promujące imprezę. Kampania reklamowa była prowadzona także w środkach komunikacji miejskiej w Krakowie, gdzie emitowany był spot reklamujący wydarzenie.
Produkcja imprezy masowej rozpoczęła się od realizacji wszystkich procedur, do spełnienia których obligowała nas jako organizatorów ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. W tym celu należało opracować wnioski i uzyskać pozytywne opinie ze strony Komendanta Miejskiego Policji w Krakowie, Komendanta Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego. Agencja opracowała także plan zabezpieczenia fizycznego imprezy masowej, plan zabezpieczenia ppoż imprezy masowej.
Na cztery dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy rozpoczęliśmy prace montażowe, które trwały praktycznie nieprzerwanie (również w nocy) aż do pierwszego, inauguracyjnego dnia imprezy. Ponad 40 hektarowy teren błoń krakowskich podzielono przy użyciu ponad 3 km płotków zabezpieczających (wykorzystano zarówno mobilne wygrodzenia budowlane jak i płotki lekkie oraz klasyczne barierki koncertowe – tzw. papierówki lub płotki papieskie). Przy ich wykorzystaniu powstały poszczególne strefy imprezy masowej, w tym ta najważniejsza - strefa bezpieczeństwa pirotechnicznego. O zabezpieczenie imprezy masowej dbało ponad 100 licencjonowanych pracowników ochrony oraz wolontariusze. Na błoniach przed strefą bezpieczeństwa pirotechnicznego stanęła scena, na której realizowano pokazy taneczne i występy zespołów muzycznych.
Przy pracach montażowych łącznie zatrudnionych było ponad 300 osób. Oprócz nich tylko w samej strefie pirotechnicznej pracowało 40 zawodowych pirotechników – członków ekip biorących udział w pokazach konkursowych reprezentujących Czechy, Włochy, Niemcy oraz Portugalię. Podczas prac montażowych jak i na samej imprezie wykorzystywany był także ciężki sprzęt budowlany, w tym teleskopowy żuraw samochodowy Liebherr LTF 1045, którego maksymalny zasięg to 70 m. To właśnie przy użyciu tego sprzętu kaskader Marek Sołek wykonał swój ponad czterdziestometrowy skok bez zabezpieczeń ustanawiając tym samym nowy kaskaderski rekord Polski.
Przez 2 dni trwania pierwszej edycji PyroMachiny, na krakowskie Błonia przybyło w sumie 80 tysięcy widzów. Tylko nieliczne wydarzenia w Krakowie mogą poszczycić się takim zainteresowaniem i frekwencją. Pyromachina już od pierwszej edycji wpisała się do ścisłej krakowskiej czołówki, jeśli chodzi o ilość uczestników, dyskredytując wiele cyklicznych imprez o ugruntowanej pozycji oraz zajmując miejsce zaraz po imprezach o wieloletnich tradycjach jak krakowskie Wianki, czy Sylwester na Rynku Głównym.
Wynik ten z pewnością nie zostałby osiągnięty, gdyby nie atrakcje uświetniające oba wieczory. Oprócz gigantycznych pokazów konkursowych firm z Włoch, Niemiec, Portugalii i z Czech wystąpili performerzy i designerzy ognia, teatry ognia oraz najlepsza w Polsce grupa kaskaderska Stunt Team Poland kierowana przez Marka Sołka. To właśnie ten czołowy polski kaskader ustanowił podczas Gali PyroMachina dwa rekordy Polski oraz nieoficjalny rekord Guinnessa. Warto podkreślić, że do przygotowania samych tylko pokazów pirotechnicznych zużyto kilkanaście ton materiałów pirotechnicznych i blisko 100 kilometrów kabli sygnałowych. Zdobywcy pierwszych trzech miejsc w konkursie głównym otrzymali statuetki Feniksa zaprojektowane i wykonane przez krakowskiego rzeźbiarza Jana Siutę.
Do nagłośnienia użyto sprzętu o łącznej mocy 300 kW. Nagłośnienie przodowe zbudowane zostało przy pomocy klastrów zbudowanych z systemu liniowego EAW. Oprócz nich na boczne strefy skierowane zostały klastry zestawów Alphard Hannibal HM-3X. Do niskich częstotliwości wykorzystano dwie grupy subwooferów EAW BH760. Oprócz tego w odległości ponad 100 metrów od sceny ustawiona została wieża dogłaśniająca, w której użyto liniowych zestawów głośnikowych Alphard Hannibal HF-10X. Oprócz nich na wieży pracowały także subwoofery Alphard Hannibal 18SL2. Do nadzoru całości pracy nagłośnienia użyto pierwszej w Polsce cyfrowej konsolety live EAW umx.96.
Z kolei do iluminacji sceny głównej użyto moving head Martin Mac 2000, 500 i 700, Griven Kolorado 2500 oraz Space Cannon. Oprócz tego tuż przy scenie ustawiono także ekran diodowy AOTO o rozdzielczość 12 mm, na którym prezentowano miks obrazu z 7 rozmieszczonych na terenie imprezy kamer.
Impreza zakończyła się spektakularnym sukcesem nie tylko frekwencyjnym, ale również medialnym. Na imprezie akredytowała się rekordowa jak na pierwszą edycję ilość ponad 100 dziennikarzy i reporterów, którzy z uwagą śledzili przebieg PyroMachiny. Po imprezie ukazało się ponad 200 publikacji, artykułów oraz audycji telewizyjnych i radiowych poświęconych temu wydarzeniu. W dniu 3 sierpnia po zakończeniu ostatnich pokazów konkursowych jury przyznało grand prix I międzynarodowej Gali Sztuk Pirotechnicznych PyroMachina firmie Pyro-Art z Berlina kierowaną przez Hans-Georg Kehse. Drugie miejsce zdobyła fantastyczna firma Panzera z Włoch, zaś trzecią pozycję zajęła portugalska Luso Pirotecnia Group.