Impreza masowa „Barlinek dla Barlinka” z okazji 35-lecia Deski Barlineckiej i 730-lecia Miasta – Barlinek 2008
2008-09-06
35 lat świętował flagowy produkt firmy Barlinek S.A. – deska barlinecka podczas imprezy plenerowej produkowanej na zlecenie spółki przez event-factory. Święto zbiegło się z 730 rocznicą uzyskania praw miejskich przez Barlinek oraz tradycyjnym Pożegnaniem Lata. Jubileusz firmy Barlinek S.A. oraz Święto Miasta dały niepowtarzalną okazję do organizacji imprezy masowej dla blisko 10 000 uczestników. W związku z tym nie mogło zabraknąć spektakularnych atrakcji dla wszystkich przybyłych w ten pierwszy wrześniowy wieczór na Stadion Miejski w Barlinku. Na program imprezy złożyły się występy wykonawców takich jak zespół Łzy, Łukasz Zagrobelny, Ramolsi. Imprezę zakończył wyjątkowy pokaz ogni sztucznych.
Impreza składała się z dwóch części. Pierwsza część to piknik rodzinny z licznymi atrakcjami, prezentacjami, konkursami i turniejami sportowymi. Gośćmi specjalnymi byli Włodzimierz Smolarek oraz srebrny medalista w szpadzie z Pekinu Adam Wiercioch. Przybyli oni na specjalne zaproszenie Milana Zaplatinka, który jeszcze tego wieczoru wręczył certyfikaty uczestnikom obozu piłkarskiego Individual Soccer School. Na stadionie znalazły się też liczne stoiska z wyrobami rzemieślniczymi, ceramiką i stanowiska zabaw dla najmłodszych. Pojawiło się także rękodzieło ludowe i tradycyjne wyroby gastronomiczne. Na zakończenie festynu przeprowadzono tradycyjne wybory na Królową Spiżarni i Króla Nalewek. Imprezę poprowadził na zlecenie event-factory aktor i konferansjer Sebastian Grek. Po zakończeniu festynu rozpoczęła się impreza masowa na którą złożyły się występy gwiazd. Agencja odpowiadała za uzyskanie wszystkich wymaganych prawem opinii dotyczących przeprowadzenia imprezy masowej oraz dokumentów takich jak zezwolenie na organizację imprezy masowej. W związku z tym byliśmy zobligowani do opracowania wielu dokumentów takich jak plan zabezpieczenia fizycznego imprezy, czy plan zabezpieczenia przeciwpożarowego. Ponadto dostarczaliśmy sprzęt techniczny do zabezpieczenia fizycznego imprez – w tym barierki koncertowe.
Na scenie o wymiarach 14 m x 11 m zbudowanej w systemie rusztowaniowym (duńska konstrukcja firmy SGD - BERA system +8) część artystyczną rozpoczęły zespoły i młodzi wykonawcy prowadzeni przez Barlinecki Ośrodek Kultury. Część dla młodszej widowni zamknął występ Łukasza Zagrobelnego. Od początku imprezy działaniom na scenie towarzyszyli 3 operatorzy kamer. Obraz, który rejestrowali na żywo emitowany był na stojącym przy scenie ekranie diodowym. Event-Factory zapewniła kompleksową obsługę projektu wraz z pełnym zapleczem technicznym i logistycznym. Byliśmy odpowiedzialni za podpisanie umów z zespołami, zapewnienie sprzętu estradowego dla wykonawców oraz obsługę techniczną i zabezpieczenie fizyczne imprezy, a także za wynajem obiektu – Stadionu Miejskiego w Barlinku. Event-Factory dostarczyła nagłośnienie liniowe line array oraz oświetlenie sceniczne, jak również przeprowadziła realizację dźwiękową, oświetleniową i wizyjną. Byliśmy również odpowiedzialni za organizację strefy gastronomicznej. Na terenie stadionu rozlokowano kilkanaście punktów handlowych. Tuż przy wejściu na stadion stanęły hale namiotowe o powierzchni 300 m2. Ponadto na stadionie znalazły się także stanowiska rekreacyjne dla dzieci i dorosłych.
Po zmroku przyszedł czas na koncert gwiazd – zespół Łzy szczególnie zjednał sobie serca mieszkańców Barlinka, dając wspaniały, 90-cio minutowy koncert. Wieczór zakończył barwny pokaz sztucznych ogni, poprzedzony detonacją dwunastometrowego napisu pirotechnicznego przedstawiającego logo Barlinek S.A. Jubileusz Deski Barlineckiej zbiegł się w czasie z jubileuszem pracy zawodowej prezesa spółki Barlinek Inwestycje pana Ryszarda Pyrka. Z tej okazji agencja przygotowała dziesięciokilogramowy tort, który w specjalnej oprawie pirotechnicznej został wręczony na scenie Jubilatowi. Przez cały dzień trwania imprezy wzięło w niej udział około 15 tysięcy uczestników. Projekt zakończył się sukcesem – wszystkie zakładane cele zostały osiągnięte, co może być rekomendacją i potwierdzeniem faktu, że organizacja koncertów, imprez masowych, festynów i imprez plenerowych to nasza specjalność.