Impreza masowa Dni Świętej Kingi 2009 zostanie zorganizowana przez agencję event-factory na zlecenie Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka i Kopalni Soli. Postaramy się, aby Wieliczka w roku 2009 stała się miastem głębokich doznań.

W chwili obecnej trwają prace nad ostatecznym kształtem i programem imprezy. Nie zdradzimy jeszcze, które z gwiazd polskiej sceny muzycznej dadzą koncert podczas tego Święta, ale możemy zapewnić, że będzie wyjątkowo. Dodamy tylko, że obchody Dni Świętej Kingi – Patronki Solnego Miasta – zostały zaplanowane na 3 dni. Rozpoczną się w dniu 24 lipca od mszy świętej w Kaplicy Świętej Kingi, a zakończą koncertami plenerowymi w dniu 26 lipca na terenie parkingu przy ul. Dembowskiego w Wieliczce. Tradycyjnie, na program imprezy złoży się wiele projektów i wydarzeń kulturalnych, imprez sportowych oraz eventów, jak również stanowiąca główny punkt obchodów impreza masowa organizowana w sobotni wieczór, tym razem na terenie dawnego parkingu PKS przy ul. Dembowskiego. W ramach Dni Świętej Kingi odbędzie się także uroczysta Sesja Rady Miasta, wspomniana wcześniej Msza Św. ku czci Św. Kingi w podziemnej Kaplicy Kopalni Soli. Nie zabraknie też czegoś dla amatorów wędkowania: zorganizowane zostaną otwarte zawody wędkarskie, jak również szachów i brydża: w rywalizacji miast solnych zmierzą się w tej dyscyplinie Wieliczka i Bochnia. Okaże się wówczas być może gdzie mieszka obecnie arcymistrz Garri Kasparov. Eventy i wydarzenia sportowe to także finałowy turniej Piłki Nożnej o Puchar Burmistrza Wieliczki Artura Kozioła oraz 9 już Bieg o Pierścień Św. Kingi. Najważniejszym wydarzeniem obchodów, będzie oczywiście impreza masowa w dn. 25 lipca, na której wszyscy uczestnicy będą mieli okazję skonsumować dość dużą dawkę bardzo dobrej muzyki, jak również podziwiać wspaniały pokaz ogni sztucznych. Event-factory odpowiadać będzie za kompleksową obsługę techniczną imprezy, opracowanie logotypu imprezy, stworzenie strony internetowej imprezy, a także opracowanie jednolitej linii graficznej materiałów promocyjnych i reklamowych towarzyszących organizowanemu wydarzeniu. Do obowiązków agencji należeć będzie także organizacja imprezy masowej zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Będziemy działać jeszcze według starej ustawy, bo znowelizowana ustawa z dnia 20 marca 2009 roku wejdzie w życie dopiero z dniem 1 sierpnia 2009 roku. Agencja opracuje i zapewni także program artystyczny obchodów oraz zadba o najwyższej jakości sprzęt eventowy i koncertowy dostarczając nagłośnienie, scenę w systemie rusztowaniowym Layher wraz z systemem profesjonalnego oświetlenia, systemy projekcji multimedialnych i zaplecze dla artystów. Dodatkowo agencja jako organizator imprezy masowej w myśl ustawy odpowiadać będzie także za bezpieczeństwo uczestników imprezy masowej. W ramach realizacji tych obowiązków zapewnimy profesjonalną służbę ochrony, zabezpieczenie medyczne imprezy masowej, a także sprzęt do zabezpieczenia technicznego imprez taki jak barierki koncertowe zabezpieczające zarówno ciężkie, jak i lekkie typu securistar w łącznej ilości ponad 600 mb. Jako producent tego wydarzenia odpowiadać będziemy także za komunikację tego wydarzenia, public i media relations imprezy, a także za promocję marki jaką są Dni Świętej Kingi.

Poza tradycyjnymi, cyklicznymi projektami organizacja eventów i imprez towarzyszących Dniom Świętej Kingi zostanie być może wzbogacona w tym roku o kilka nowych, nietuzinkowych projektów i wydarzeń, które sprawią, że impreza przeobrazi się z lokalnego święta w regionalne lub ponadregionalne wydarzenie. Pokazy rzeźby solnej, ale w bardzo nietypowej odsłonie, bo w wykonaniu mistrzów świata w rzeźbieniu piłami motorowymi w lodzie, to także jedno z zaprojektowanych przez event-factory wydarzeń, które mogą wywołać dość duży rozgłos i zwiększyć zainteresowanie obchodami Dni Świętej Kingi nie tylko na forum lokalnym, ale także ogólnopolskim.

Poprzez wprowadzenie tego typu inicjatyw, uruchomienie kilku nietypowych eventów i wydarzeń, które staną się motorem napędowym promocji i działań PR i MR realizowanych w roku bieżącym w lokalnie w Krakowie a towarzyszących organizacji tegorocznej i następnych imprez, agencja chce doprowadzić do podniesienia rangi Dni Świętej Kingi i spopularyzowania jej również poza granicami powiatu. W ramach tych działań agencja planuje aktywne pozyskanie silnych patronów medialnych projektu, uruchomienie serwisu internetowego dedykowanego imprezie – www.dnikingi.pl , a także opracowanie logotypu wydarzenia.

Wsparciu komunikacji służyć ma także uruchomienie ciekawego projektu, jakim jest gra miejska, rozgrywana na ulicach Krakowa, której finał odbędzie się w Wieliczce, pod roboczą nazwą „W poszukiwaniu Pierścienia Św. Kingi. Gry miejskie, których organizacją w Krakowie i nie tylko zajmuje się nasza agencja to stosunkowo nowa forma rozrywki, rozgrywana w wielu miastach świata, która coraz częściej i coraz skuteczniej wykorzystywana jest jak specyficzne narzędzie promocji i kreowania wizerunku. Gra miejska łączy w sobie cechy gier komputerowych, RPG, harcerskich podchodów oraz flash mobów i happeningów ulicznych. W grze miejskiej specyficzną planszą jest miasto. Uczestnicy muszą jak najlepiej się po niej poruszać, kojarzyć miejsca, fakty, błyskawicznie rozwiązywać zagadki, a przede wszystkim walczyć z czasem. Tematyka gier miejskich to najczęściej wydarzenia historyczne, powieści literackie, a także fantastyka i powieśćakcji. W scenariuszach gier miejskich świat historyczny przenika się z fikcją literacką. Największą i najdłużej realizowaną grą miejską był Urban Playground: Miasto to gra. Projekt realizowany Warszawie dał początek modzie na tego typu projekty w Polsce. Gry miejskie w Krakowie to coraz bardziej popularna forma wzbogacania standardowej oferty turystycznej miasta.

Kolejnym elementem, który agencja na stałe chce wprowadzić do obchodów Dni Miasta, który stać się może również bardzo istotnym narzędziem promocji nie tylko samej imprezy, ale także skutecznym narzędziem promocji samego Miasta, jest stworzona przez agencję koncepcja uruchomienia Wielickiej Solnej Alei Sławy lub ściany Sławy. Idea tego projektu nawiązuje do legendarnej Hollywood Walk of Fame - chodnika biegnącego wzdłuż Hollywood Boulevard oraz Vine Street w Kalifornii. Aleja Gwiazd funkcjonuje od 1960 roku. Na wzór hollywoodzkiej Alei powstały jej polskie odpowiedniki w Toruniu, Łodzi, Opolu oraz Krakowie. Każde z tych przedsięwzięć ma oczywiście swój lokalny koloryt i takie lokalne konotacje chcielibyśmy również, poprzez wykuwanie płaskorzeźb dedykowanych różnym gwiazdom zapraszanym do Wieliczki w solnych blokach, wprowadzić w przypadku Wieliczki. Wprowadzenie tego typu inicjatywy, (o ile pomysł ten zostanie zrealizowany) przyczyni się z pewnością do lepszej promocji Dni Kingi jak i samej Wieliczki, czego dowodem odpowiedniki tego typu wydarzeń w innych miastach, jak choćby: PIERNIKOWA ALEJA GWIAZD w Toruniu, gdzie na trotuarze umieszczane są odlewy podpisów znanych osób związanych z miastem, ALEJA GWIAZD POLSKIEJ PIOSENKI w Opolu, która odwołuje się do festiwalowych tradycji miasta, łódzka ALEJA SŁAWY, czyli dedykowana twórcom polskiego kina aleja na ul. Piotrkowskiej, która powstała z inicjatywy Jana Machulskiego w 1997 roku. Wreszczcie takim przykładem z najbliższego sąsiedztwa jest ALEJA GWIAZD RMF FM, projekt realizowany w Krakowie od ubiegłego roku na terenie bulwarów wiślanych wspólnie przez Urząd Miasta Krakowa i Radio RMF FM. Gwiazdy odwiedzające Kraków lub z nim związane są honorowane wmurowaniem w deptak płyty z ich nazwiskiem.

Zarówno sama impreza masowa i pokaz ogni sztucznych, jak również organizacja całego cyklu eventów i imprez towarzyszących w ramach obchodów Dni Kingi zapowiada się wyjątkowo interesująco w tym roku. Prace nad ostatecznym kształtem wydarzenia cały czas trwają, a my już teraz gorąco zapraszamy! Bardzo lubimy takie wyzwania, bo event marketing to nie tylko imprezy firmowe i eventy firmowe, ale także duże koncerty plenerowe.