Konferencja Partnerów Handlowych Deceuninck 2008 w Hotelu Zamek Ryn – już po raz trzeci z kolei mieliśmy przyjemność organizacji dorocznego Zjazdu dla firmy Deceuninck Polska.

W dniach 17-19 stycznia 2008 agencja event factory organizowała już po raz trzeci z kolei, coroczny Zjazd Partnerów Handlowych Deceuninck Polska sp. z o.o. Tym razem zaprosiliśmy uczestników do podróży w czasie w pięknej scenerii krzyżackiego zamku w Rynie.

Już przy wejściu do zamku goście byli witani przez rycerzy zakonnych. Staropolska biesiada, prowadzona przez kasztelana zamkowego Wiktora Zborowskiego, objęła również bardzo realistyczne pokazy walk rycerskich na miecze, pochodnie i topory. Uczestnikom zostały także przybliżone inne staropolskie zwyczaje takie jak walka o kobietę, pokazy błaznów i trefnisiów czy staropolskie pieśni.

Przechodząc w podróży w czasie coraz bliżej czasów współczesnych goście mieli również możliwość zabawy przy muzyce zespołu Blue Cafe z piękną wokalistką Dominiką Gawędą oraz rewelacyjnej grupie Spider Band, występującej między innymi w programie Szymon Majewski Show. Drugi dzień, który upłynął pod hasłem integracja, to atrakcje typu off-road takie jak quady, samochody terenowe, poduszkowce, monster truck i inne oraz wieczorna piracka szulernia z licznymi konkursami i nagrodami prowadzona przez Kapitana Jacka Sparrow`a.

W pierwszym oraz drugim dniu bardzo istotnym elementem Zjazdu była również organizacja konferencji w tym: prezentacje i wykłady biznesowe. W tym celu wykorzystano rozbudowany system oświetleniowy i projekcyjny aby nadać im właściwą rangę i charakter. Konferencja została zorganizowana w połączonych salach: Księżnej Anny, Króla Władysława Łokietka i Księcia Witolda.

Projekcje multimedialne zrealizowane zostały w oparciu o profesjonalny ekran projekcyjny o wymiarze 9x3 m oraz system realizacji wizji pozwalający na synchronizację kilku źródeł. Materiał był emitowany przy wykorzystaniu projektora Sanyo PLC XF-45 o mocy 10 000 ansilumenów oraz 2 projektorów Sanyo PLC XF-60 o mocy 6500 ansilumenów każdy. Z uwagi na układ architektoniczny pomieszczenia rozmieszczono dodatkowo ekrany plazmowe 42” i 50” na statywach, pełniące funkcję monitorów powtórzeniowych, na których wyświetlano aktualną treść prezentacji.

Aranżację oświetleniową sali konferencyjnej zrealizowano przy wykorzystaniu zestawu inteligentnych urządzeń oświetleniowych takich jak: Martin Mac 500, Martin Mac 600 oraz Martin Mac 2000. Za pomocą gobo przeprowadzono projekcje logotypu Klienta i nazwy imprezy.

Dla belgijskich przedstawicieli Deceuninck przygotowano system tłumaczenia symultanicznego, dzięki czemu bez przeszkód mogli uczestniczyć w konferencji.

Można śmiało stwierdzić, że obsługa konferencji oraz sama konferencja były zrealizowane według międzynarodowych standardów.

Co dla nas bardzo istotne, uczestnicy Zjazdu już po raz trzeci z rzędu – gdyż od trzech lat mamy zaszczyt go organizować - wyrazili opinię, że była to do tej pory najlepsza impreza. Jest to dla nas ogromna satysfakcja, tym bardziej, że jesteśmy świadomi faktu, iż sami sobie co roku mocno podnosimy poprzeczkę.

Więcej informacji o tej imprezie można znaleźć w dziale Portfolio.