Konferencje, sympozja i kongresy
Jedną z dziedzin, w których obsłudze wyspecjalizowała się agencja event factory jest organizacja konferencji, kongresów, sympozjów oraz zjazdów i imprez firmowych. Oferujemy kompleksową obsługę tego typu wydarzeń. Oferta obejmuje:
- wybór najlepszego miejsca konferencji (posiadamy aktualizowaną w systemie ciągłym bazę obiektów konferencyjnych w Polsce.
- rezerwację miejsc hotelowych dla uczestników
- opcjonalnie rezerwację i zakup biletów lotniczych lub kolejowych na preferencyjnych zasadach
- czartery środków transportu (samoloty, luksusowe autobusy, busy, limuzyny)
- opracowanie graficzne i produkcja zaproszeń oraz mailing zaproszeń
- profesjonalną obsługę telemarketerską w zakresie potwierdzenia uczestnictwa
- opracowanie graficzne, druk oraz produkcja materiałów konferencyjnych (teczki konferencyjne, kalendarze, notesy, smycze, długopisy, identyfikatory i inne)
- opracowanie, projekty i produkcja elementów identyfikacji wizualnej firmy w miejscu imprezy (bannery, rollery, tablice informacyjne i inne formy ekspozycji logotypu firmy oraz nazwy konferencji)
- opracowanie i przygotowanie animacji czołówki z logo firmy i nazwą konferencji
- opracowanie prezentacji multimedialnej według dostarczonych przez Klienta materiałów lub obróbka edycyjna gotowych prezentacji (unifikacja - wspólny layout, optymalizacja, dodatkowe efekty)
- opracowanie, projekt i produkcja upominków dla uczestników imprezy
- organizację profesjonalnej recepcji połączonej z komputerową rejestracją uczestników
- profesjonalny serwis fotograficzny oraz filmowy (współpracujemy z operatorami na co dzień pracującymi dla największych stacji telewizyjnych) oraz montaż filmu dokumentującego przebieg imprezy
- wynajem hostess oraz pracowników obsługi logistycznej imprezy (hostessy biegle posługujące się językiem angielskim, francuskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim)
Oferta event-factory to również pełna obsługa techniczna konferencji, kongresów, sympozjów i imprez firmowych. Zapewniamy:
- system projekcji w oparciu o projektory multimedialne, wewnętrzne ściany diodowe, system realizacji wizji
- profesjonalne ekrany przednio i tylno projekcyjne firm Stumpfl i Dalite z klasycznym aspect ratio 4:3 o rozmiarach od 2m w podstawie do ekranów 8m x 6m i większych oraz ekrany panoramiczne (w tym ekran 9mx3m)
- nagłośnienie konferencyjne
- oświetlenie konferencyjne z wykorzystaniem urządzeń do projekcji świetlnej logotypu firmy
- ekrany plazmowe 42” i 50” na statywach – szczególnie przydatne jako monitory powtórzeniowe jeżeli sala konferencyjna lub połączone sale konferencyjne mają nieregularny kształt
- podesty sceniczne – system modułowy
- mobilne mównice multimedialne wraz z systemem podglądu prezentowanych treści, wbudowanym mikrofonem i oświetleniem punktowym
- bezprzewodowe systemy zmiany slajdów na odległość nawet do 60 m
- komputerowe stacje graficzne
- systemy tłumaczenia symultanicznego wraz z zaangażowaniem tłumaczy symultanicznych
- systemy do wideokonferencji, transmisji dźwięku i obrazu
- łącza internetowe oraz telefoniczne
- wynajem dodatkowego sprzętu biurowego – laptopy, drukarki, kopiarki
- hostessy
UWAGA: Istnieje także możliwość zorganizowania konferencji lub sympozjum w miejscu do tego zupełnie nie przystosowanym (na przykład na terenie nowej inwestycji, gdzie istniejąca infrastruktura nie pozwala na zorganizowanie imprezy). Wymaga to zbudowania hali namiotowej oraz wyposażenia jej w całą niezbędną technikę. Hala namiotowa może zostać wyposażona w system klimatyzacji lub ogrzewania. Agencja zapewnia również niezależne zasilanie takich obiektów z wykorzystaniem wysokiej klasy agregatów prądotwórczych, jak również obsługę cateringową w pełnym zakresie.
Dzięki dużemu doświadczeniu w tej dziedzinie z przyjemnością doradzimy Państwu przy wyborze miejsca konferencji. Mamy wiele sprawdzonych lokalizacji na konferencje w Krakowie i całej Polsce jak np. Kopalnia Soli w Wieliczce, Hotel Zamek Ryn na Mazurach, Hotel Belvedere w Zakopanem i inne. Jest to szczególnie istotna kwestia przy kompleksowym planowaniu takiej produkcji, bezpośrednio przekładająca się na wrażenia uczestników.
Zapraszamy do obejrzenia galerii zdjęć z realizowanych przez nas konferencji.
