Grupa około 800 klientów korporacyjnych francuskiej korporacji AutoDistribution – wiodącego dystrybutora części, akcesoriów i narzędzi dla motoryzacji, operującego na międzynarodowych rynkach, w tym między innymi w Polsce - przyjedzie do Krakowa, aby wziąć udział w kongresie.

Wydarzenie odbędzie się w dniach 13-14 czerwca 2009. Jego organizację, w drodze przetargu, powierzono event-factory. Agencja będzie odpowiedzialna za obsługę typu full-service wydarzenia oraz hosting Francja-Polska-Francja. Organizacja konferencji w Krakowie oraz uroczystej gali z udziałem między innymi Art Color Ballet, którą poprowadzić ma Elizabeth Duda, to nie koniec zadań firmy event-factory. W ramach opracowywanej właśnie umowy eventfactory ma zająć się także zorganizowaniem charterów samolotów i przelotów z Paryża do Krakowa oraz transferu powrotnego uczestników. W ramach powierzonych zadań agencja będzie odpowiedzialna także za organizację szeregu specjalnych atrakcji oraz dwudniowego programu zwiedzania Krakowa i okolic. Do pełnej obsługi tak licznej grupy uczestników niezbędny jest charter kilku samolotów na trzech lotniskach we Francji - Paryżu, Lyonie i Tuluzie. Pełnego skoordynowania logistycznego wymaga także transport lokalny autokarowy. Uczestnicy zostaną podzieleni na 12 grup, z której każda będzie znajdować się pod opieką francuskojęzycznego pilota. Ze względu na liczebność grupy zarezerwowane zostały pokoje hotelowe w 6 różnych hotelach na terenie Krakowa. Na potrzeby produkcji, powstanie specjalnie przygotowana strona internetowa. Za jej pomocą każdy uczestnik będzie miał możliwość potwierdzenia swojego uczestnictwa oraz wyboru zajęć fakultatywnych w drugim dniu imprezy. W każdym z zarezerwowanych hoteli ustawiony zostanie firmowy help desk służący uczestnikom kongresu pomocą i informacją przez cały czas trwania wydarzenia. Pierwszy dzień wypełni kongres, który odbędzie się w sali kinowej Kina Kijów. Po jego zakończeniu grupa zostanie przetransferowana na bankiet, który odbędzie się w hali ekspozycyjnej Międzynarodowych Targów w Krakowie SA - jedyny obiekt w Krakowie mogący pomieścić 800 osób w układzie bankietowym wraz z częścią estradową i cateringową. W ramach wieczornych atrakcji przewidziano pokaz pirotechniczny i laserowy, unikalną scenografię przygotowaną przy współpracy czołowych polskich scenografów. Program imprezy obejmuje występy takich formacji jak: Kroke, Grupa MoCarta czy Art Color Ballet. W drugim dniu przewidziano zwiedzanie Krakowa i jego okolic. Biorąc pod uwagę liczebność grupy, przygotowano kilka alternatywnych propozycji, których wyboru uczestnicy będą mogli dokonać przez stronę internetową przygotowaną specjalnie na potrzeby kongresu. Każdy z programów zwiedzania obejmować będzie inne atrakcje, w tym m.in. zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem, clubbing tour, shopping tour oraz grę terenową według opracowanego specjalnie na potrzeby kongresu scenariusza. W programie spotkania nie może zabraknąć również takiego obiektu jak Kopalnia Soli Wieliczka, bez odwiedzenia którego żaden kongresy czy konferencje w Krakowie odbyć się nie mogą. Obsługa konferencji i kongresów to bardzo ważna sfera działalności naszej agencji.