Planung und Organisation mit internationalem Charakter: Das “KÄRCHER World Meeting 2009”, Krakau (PL)
2009-07-30
Die Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH ist ein weltweit führender Reinigungsgerätehersteller und gleichzeitig eine der bekanntesten deutschen Marken. Einmal jährlich trifft sich die Geschäftsleitung der verschiedenen Unternehmensniederlassungen zur sogenannten „Kärcher Jahreskonferenz“ (Kärcher World Meeting). Die vollständige Planung und Organisation der Konferenz wurde 2009 der Event-Factory aufgetragen. Fünf Tage lang nahmen Gäste aus 90 Ländern, in denen Kärcher Niederlassungen unterhält, an Tagungen und Workshops teil. Zahlreiche Attraktionen in begleitenden Partys und Events, rundeten die Jahreskonferenz ab und bereiteten den Teilnehmen eine unvergessliche Zeit in Krakau.
Die Veranstaltung dieses Kongresses in Krakau bestätigt den immer sichtbarer werdenden Anstieg von Polens Beliebtheit als Business-Tourismus-Destination. Firmen und Unternehmen, aus Europa und der ganzen Welt entscheiden sich mit zunehmender Frequenz für die Stadt als Veranstaltungsort. Die Gründe hierfür sind vielfältig: Zum einen zieht die einzigartige historische Kulisse Krakaus und der damit verbundene Charme und Zauber der Stadt immer mehr Touristen an. Daneben bietet die Kombination aus sehr guter Hotel-Infrastruktur, besten Serviceleistungen und schließlich das Vorhandensein einzigartiger Bauwerke unbegrenzte Möglichkeiten für Firmenveranstaltungen der besonderen Art.
Zudem hat Kongress- und Geschäftstourismus in Polen den entscheidenden Vorteil preislich viel niedriger als in anderen europäischen Ländern zu sein. Dies ist besonders für unsere ausländischen Partner, gerade in wirtschaftlich turbulenten Zeiten, ein wichtiges Kriterium bei der Wahl des passenden Veranstaltungsortes. Die in der polnischen Dienstleistungsbranche immer mehr steigende Zahl von professionellen, spezialisierten Unternehmen und Agenturen, wie die unsrige, garantiert dabei beste Qualität zu günstigen Preisen.
Das „Kärcher World Meeting“ wurde unter der organisatorischen Verantwortung der Event-Factory vom 26. bis 31. Juli 2009 abgehalten und umfasste die komplette Eventmanagement-Bandbreite. Die Eröffnungskonferenz fand in den historischen Innenräumen des Gemeinderates statt (aktueller Sitz der Krakauer Stadtverwaltung) und bot damit das perfekte zeremonielle Ambiente für die Auftaktveranstaltung. Andere Wahrzeichen der Stadt, wie das berühmte Königsschloss „Wawel“, das Salzbergwerk Wieliczka sowie das berühmte Collegium Maius der Jagielonnian Universität, dienten ebenfalls als Veranstaltungsorte.
Zwei Tage lang durften die geladenen Konferenzgäste auf dem Königschloss Niepołomice an Workshops teilnehmen. Dabei wurden die neuesten Produkte und Technologien der Firma Kärcher vorgestellt. Exponate wurden auf dem gesamten Gelände geschmackvoll in Szene gesetzt und repräsentierten die neue Produktpalette für das Jahr 2010. Einer der bedeutendsten Programmpunkte des Kongresses fand im Rahmen einer Veranstaltung im Salzbergwerk Wieliczka in 110 Metern Tiefe statt. Während des Treffens in dem Bergwerk, welches im Jahr 1978 auf der UNESCO-Liste des Welterbes eingetragen wurde, nahm die Gäste die szenische Tour entlang der unterirdischen Seen, Schächte, Salzkapellen und -skulpturen. Auf dem Programm standen ebenfalls ein Überraschungskonzert der weltbekannten Sopranistin Aleksandra Buczek, sowie ein Gala-Dinner in einer der größten unterirdischen Kammern.
Zur Steigerung der Teamfähigkeit der Mitarbeiter trugen ein Fußballtunier und die im Anschluss folgende Siegerehrung bei.
Die Weltkonferenz fand ihren krönenden Abschluss in den Gärten des Archäologischen Museums der Stadt. Das kulturelle Ambiente wurde mit folkloristischen Elementen, in Form von Tanzgruppen und mit traditionellen Köstlichkeiten abgerundet. Die Band Siwy Dyms kombinierte Folk-Hochländer Klänge mit weltbekannten Hits und traditionell gekleidete Hochland-Frauen und Banditen, präsentierten klassisches, polnisches Kunsthandwerk. Die Gäste konnten sich nicht nur an dem Geschmack des ursprünglichen Zakopane Käse erfreuen, sondern diesen auch selbst zubereiten und dabei einen Schluck „Zyntyca“ nehmen.
Das Treffen endete mit einer einzigartigen Pyrotechnikshow, welche unter dem offiziellen Firmenlied eine Kombination von besonderen pyrotechnische Brandskulpturen und dem Kärcher Firmenlogo darbot. Kärcher Präsident Hartmut Jenner ließ es sich nicht nehmen seine Begeisterung zum Ausdruck zu bringen: "Ich habe schon gigantische Feuerwerke in Sydney und New York gesehen, aber so etwas noch nie. Das war spektakulär”.
Event-Factory's Verantwortungsbereich umfasste die komplette technische Konferenz-Dienstleistungen. An allen Standorten stellten wir Tonanlagen, Architekturbeleuchtung sowie intelligente Licht und Multimedia-Projektionssysteme zur Verfügung. Multimedia-Projektoren (Sanyo PLC-XF47 15 000 ANSI. PLC XF-45 10 000 ANSI-Lumen Macht, Sanyo PLC XF-60 6500 ANSI-Lumen Leistung), Multi-Screen-Projektionen, und Plasma-Bildschirmen wurden ebenfalls als visuelle Medien benutzt. Polygrafie, Tagungsunterlagen, Branding und Werbemittelproduktion fiel ebenfalls unter unser Verantwortungsgebiet, wie die Produktion von Video- und Fotomaterial. Darüber hinaus wurde Event-Factory mit der Organisation aller Transfers und der HelpDesks beauftragt.
