Impreza masowa – 80-lecie Zakładów Azotowych w Tarnowie-Mościcach S.A. 2007
2007-09-08
Z okazji jubileuszu 80-lecia jednej z największych firm w Polsce, Zakładów Azotowych w Tarnowie-Mościcach S.A., agencja zajęła się kompleksową organizacją obchodów jubileuszu. W ramach tych działań na terenie błoń mościckich w dniu 8 września 2007 roku zorganizowano całodzienną imprezę masową w formie pikniku, w której udział wzięło około 10 000 osób. Wśród głównych atrakcji imprezy znalazły się koncerty gwiazd polskiej sceny muzycznej, takich jak Majka Jeżowska, Andrzej Piasek Piaseczny z zespołem a także Maanam. Całość zwieńczył gigantyczny pokaz ogni sztucznych połączony z pirotechniczną ekspozycją logotypu spółki.
Agencja była odpowiedzialna za kompleksową organizację wydarzenia. Występowaliśmy jako organizator imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych i po naszej stronie leżało uzyskanie wszelkich wymaganych przepisami prawa zgód i pozwoleń, w tym zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. Event-Factory przeprowadziła szczegółowe uzgodnienia ze służbami wskazanymi w ustawie oraz uzyskała niezbędne opinie w tym zakresie.
Ze względu na specyfikę miejsca oraz spodziewaną ilość uczestników na ulicach przylegających do miejsca imprezy wprowadzono tymczasową organizację ruchu. Ponadto byliśmy zobligowani do zapewnienia zabezpieczenia technicznego imprezy (płotki ochronne), zabezpieczenia medycznego i przedmedycznego, zatrudnienia służby ochrony (pracowników porządkowych posiadających koncesję do zabezpieczania imprez masowych). Agencja była także najemcą terenu, na którym odbywała się impreza (teren o powierzchni 2ha).
Na infrastrukturę techniczną złożyły się dwie sceny: duża koncertowa - 13x12 m o wysokości ponad 8m w świetle sceny i wysokości podestu 2m, z 5 metrowym wybiegiem umieszczonym centralnie, zbudowana w oparciu o systemy rusztowaniowe Layher z 12-metrowymi wieżami nośnymi, przystosowanymi do flying systemu dźwiękowego oraz mała scena dziecięca, na której odbywały się występy i animacje piknikowe.
Obok sceny zbudowana została hala namiotowa z cateringiem o powierzchni 300m2 dla VIP-ów oraz telebim diodowy o powierzchni 20m2, na którym prezentowany był przebieg imprezy oraz reklamy sponsorów. Za sceną główną zlokalizowane było zaplecze techniczne w postaci namiotów technicznych i garderób dla artystów.
Równolegle na terenie imprezy agencja zorganizowała także duży piknik, w ramach którego zapewniliśmy kilkadziesiąt punktów z atrakcjami dla dzieci i dorosłych, takimi jak pneumatyczne struktury rekreacyjne, teatry dziecięce i inne.
Wyjątkową oprawę imprezy piknikowej stanowiły helowe struktury latające gigantycznych rozmiarów – Smoki Teatru Groteska - aby dowiedzieć się więcej na temat smoków Teatru Groteska zapraszamy do działu Oferta - Smoki Teatru Groteska.
Poza terenem imprezy masowej zorganizowane zostały stanowiska gastronomiczne i handlowe a na drogach dojścia punkty wystawiennicze sponsorów imprezy.
Do zadań agencji należało również przeprowadzenie lokalnej kampanii reklamowej w związku z Jubileuszem.
Event-Factory mogła zaprezentować się podczas tego wydarzenia jako producent i organizator imprez masowych z dużym doświadczeniem. Niemniejszym wyzwaniem był jednakże sam piknik. Również tu, co zgodnie potwierdzają opinie zleceniodawcy i samych uczestników, udało nam się wykazać, że organizacja pikników jest nam bardzo bliska. Aby szczegółowo zapoznać się z ofertą event-factory w tym zakresie zapraszamy do działu Oferta - Pikniki.
